Com o cadastramento do funcionário no FGTS, o governo e órgãos fiscalizadores passam a ter conhecimento de que o funcionário está registrado e trabalhando na empresa. Antigamente, esse processo era feito por meio de uma ficha que devia ser preenchida e entregue na Caixa Econômica Federal; hoje em dia, isso é obrigatoriamente feito no computador, por meio da internet.
Assim que um funcionário é inscrito no FGTS, a empresar recebe um comprovante que deve ser entregue e pago em qualquer agência da Caixa Econômica Federal. Logo após isso, o funcionário está devidamente registrado e, assim, ele passa a ter uma conta no FGTS na qual a empresa irá todo mês depositar o seu fundo de garantia.
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